2019 yılı Kasım ayı itibariyle Akademik Performans Bilgi Sistemi Modülü ile Akademik Teşvik Modülü UBYS ye entegre edilme çalışmalarına başlanılmış, Aralık ayı itibariyle de tamamlanmıştır. Bu modülle akademisyenlerin akademik teşvik başvurularını sistem üzerinden yapmaları sağlanırken, akademik teşvik değerlendirme komiyonlarının değerlendirmelerini yine UBYS üzerinden yapılması sağlanmıştır. 2020 Akademik Teşvik Başvuruları UBYS üzerinde yapılacaktır.
Akademisyeler ve Komisyonlar, başvurular sırasında oluşan basılı evrak yükünden kurtulmuşlardır. Böylelikle ekonomik olarak da fayda sağlanmıştır.Ayrıca Komisyon işlemleri online olduğu için mekan bağımsızlığı kazanılmıştır, isteyen komisyon üyesi istediği yerden komisyon işlemlerini UBYS üzerinden yapabilecektir.