Güncelleme Tarihi: 24.12.2012
Öğrenci Eposta Sistemine ulaşmak için tıklayınız.
YALOVA ÜNİVERSİTESİ
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
ÖĞRENCİ EPOSTA SİSTEMİ
KULLANIM KLAVUZU
Genel Özellikler:
Öğrencilerimizin yararlanması için hazırlanan e-posta sistemine http://ogr.yalova.edu.tr adresinden erişebilirsiniz. Hesaplar otomatik açıldığı için kullanıcı adı ve şifreler OBS de aktif olarak kayıtlı bulunan öğrencilerimizin isim ve tckimlik bilgilerinden aşağıdaki kurala göre türetilmiştir.
Kullanıcı adı ve şifre kuralı:
Önemli Not: Sunucu değişikliği dolayısıyla e-posta sisteminde varolan bütün hesapların şifreleri sıfırlanmıştır.
Kullanıcı adı: isim.(ikinci isim).soyisim ( küçük harfle)
Örnek: Ahmet Demir ==> ahmet.demir
2011 öncesi girişli öğrenciler için
Şifre: Tckimlik ilk 3 karakter + isim ilk harf (küçük harf)+ soyisim ilk harf (küçük harf)+ Tckimlik son 3 karakter (Toplam 8 karakter)
Örnek : Ahmet Demir 12345678901 : 123ad901
Not: 2011 öncesi girişli öğrenciler için Sadece kullanıcı adlarında türkçe (ş,ı,ü,ğ,ç,ö) karakterler (s,i,u,g,c,o) harflerine dönüştürülmüştür. Şifrelerde dönüştürme yapılmamış, Türkçe karakter aynen kullanılmıştır.
2012 girişli öğrenciler için
Şifre :Tckimlik 2. rakam+ 5. rakam+7. rakam+ isim ilk 2 harf(küçük harf)+ soyisim ilk harf (küçük harf)+ tckimlik son 3 rakam (Toplam 9 karakter)
Örnek : Ahmet Demir 12345678901 : 257ahd901
Not: 2012 girişli öğrenciler için kullanıcı adları ve şifrelerdeki türkçe (ş,ı,ü,ğ,ç,ö) karakterler (s,i,u,g,c,o) harflerine dönüştürülmüştür.
Kullanım Politikası:
Yalova Üniversitesi eposta kullanıcıları ULAKNET web sayfasındaki http://www.ulakbim.gov.tr/ulaknet/kullanim-politikasi.uhtml adresindeki kullanım Politikalarını okuyup kabul ettiğini ve e-posta hesabının tüm sorumluluğunu kabul ettiğini beyan eder.
Sisteme Giriş ve Kullanım:
Üniversitemizin yeni e-posta servisi güncel tarayıcılarında ve cep telefonlarında kullanılabilir. Ayrıca her kullanıcı için 100 MB alan (kota) ayrılmıştır.
Şifre Değiştirme Ekranı:
Kullanıcılar ilk girişte şifrelerini değiştirmek zorundadır. BU ADIMDA DİKKATLİ OLUNUZ.
Yeni posta oluşturma ekranı:
E-posta hesabınız ilk açıldığında yukarıdaki gibi bir ekran sizi karşılar. E-posta arabirimine ilk bağlandığınız zaman yükleme ekranı sırasında arabirimin yükleme işlemi yapılır. Yükleme işleminden sonra şu şekilde bir kullanıcı ekranı gelecektir. Kullanıcı ekranının sağ üst bölümünde kullanıcı adınız yer almaktadır. Kullanıcı ekranının sol bölümünde e-postalarınızla ilgili klasörler, e-postalarınız arasında daha önce kaydettiğiniz aramalar, etiketler ve e-posta içerisinde bulunan diğer uygulamacıklar ekranı bulunmaktadır. Geniş olarak bulunan alanda ise üstte sekmeler halinde posta, adres defteri, takvim, görevler, evrak çantası ve tercihler ekranları bulunmaktadır. Posta ekranında görüldüğü gibi şu an seçili klasörünüzde bulunan e-postaların listesi bulunmaktadır. Bu e-postalardan okunmamış olanları koyu renkli olarak yazılmıştır. Sağ üst kısımda ise oturumu kapatma düğmesi bulunmaktadır.
Posta: E-postalarınızı listeleyebilir, yeni e-posta oluşturabilir, gelen postalarınızı görebilir ve çeşitli seçenekler içerisinde yanıtlayabilirsiniz.
Ekran Üç Ana Menüden Oluşmaktadır.
· Sol: Mesaj Kutuları (Gelen Kutusu-Gönderilenler-Taslaklar Çöğ Kutusu vb.)
· Sağ: Mesaj İçerikleri (Posta-Adres Defteri-Takvim-Görevler-Belgeler-Tercihler)
· Üst: Arama, yardım ve Çıkış İşlemleri
Posta ekranında bulunan görev çubuğu ile yeni bir posta oluşturabileceğiniz gibi, yeni e-postanızın olup olmadığını Postayı Al düğmesiyle denetleyebilirsiniz. Seçili e-postayı silebilir, taşıyabilir, yazdırabilirsiniz. Ayrıca seçili e-postayı yanıtlayabileceğiniz gibi tüm alıcıları da yanıtlayabilir veya e-postayı iletebilirsiniz.
“Yeni” oluşturma düğmesinde
Yeni e-posta oluşturma
Yeni kişi oluşturma
Yeni kişi grubu oluşturma
Yeni randevu (takvim) girdisi oluşturma
Yeni görev oluşturma
Yeni sayfa (belgeler) oluşturma
Karşıdan dosya yükleyerek evrak çantasına ekleme
Yeni belge oluşturma ile girdiler oluşturabileceğiniz gibi klasör oluşturma, adres defteri oluşturma, takvim oluşturma gibi daha genel ekleme işlemlerini de gerçekleştirebilirsiniz.
Yeni mesaj oluşturma ekranında ise kime kısmında düğmeye basarak adres defterinizdeki kişilerden ekleyebileceğiniz gibi elinizle de e-posta adresini yazabilirsiniz.
Sistemde kayıtlı e-posta hesaplarında arama yapma ekranı :
Yönlendirme yapma ekranı:
ÖNEMLİ NOTLAR:
1- Otomatik olarak açılan mail hesapları OBS de kayıtlı olan email hesaplarına yönlendirilmiştir. Kullanıcılarımız isterse yönlendirmeleri aşağıda bulunan şekildeki gibi değiştirebilir. Kişisel kota miktarı 100 Mb olduğundan dolayı yönlendirme yapılması tavsiye edilir.
2- Toplu gönderilen mailler Spam (Junk- Bulk - Gereksiz) olarak sisteminizde görünebilir.
Lütfen Gereksiz mail kutusunu belirli aralıklarla kontrol etmeyi unutmayın.
3- Otomatik aktarım aşamasında Türkçe karakterlerde sorunlar olabilir.
Öğrencilerimiz kendi sayfalarından gerekli değişiklikleri yapmaları gerekebilir.
4- Teknik destek için destek@ogr.yalova.edu.tr adresine mail atınız. Destek talep ederken doğrulama amacıyla tckimlik ve isim bilgileri gönderilmelidir.
